Publi Communiqué : Comment l'envoyer aux Médias ?

Le référencement naturel ne se limite pas aux techniques traditionnelles qu’on lui connait. Bien sûr qu’il faut bien optimiser ses mots-clés, proposer du contenu de qualité à ses visiteurs, améliorer l’expérience utilisateur… La visibilité de l’entreprise dépend également d’un aspect non moins important. La relation presse est un raccourci pour drainer du flux de qualité vers l’entreprise. Ce type de marketing intègre différentes solutions dont les publi communiqués. Aucun journaliste ne peut s’empêcher de s’intéresser à une entreprise qui lui apporte un sujet de grand intérêt. Voici quelques astuces pour envoyer convenablement vos communiqués de presse.

Publi communiqué : qu’est-ce que c’est ?

La presse internationale montre généralement un grand intérêt à l’actualité des grosses firmes. Elle relaie souvent les lancements de produits de Apple, Samsung et autres grandes enseignes. Elle ne manque pas d’informer le public quand ces grandes d’entreprises créent de nouvelles filiales. C’est à se dire que la presse spécialisée n’a d’yeux que pour ces grandes enseignes. Ceci est plutôt une vue de l’esprit. La réalité est toute autre. Des PME bénéficient également des services de la presse et autres influenceurs. Celles qui ont, en tout cas, compris l’intérêt de se faire connaitre par ce canal en profitent. Elles envoient des publi-communiqués pour informer sur leur actualité, à l’instar des grosses entreprises précédemment citées. Cela relève du département « Relation presse » de la boite. L’entreprise peut aussi confier cette tâche à une agence extérieure spécialisée. Cette option est d’ailleurs la plus recommandée, car ces professionnels disposent de l’expérience nécessaire pour améliorer la visibilité de votre entreprise.

Envoi Publi communiqué : un procédé méthodique

Le publi communiqué est donc un moyen efficace de référencement naturel. Sa transmission aux médias doit alors être entourée de beaucoup de soins. Le communiqué de presse suit 3 étapes : la rédaction, l’envoi et la diffusion de l’information.

Il existe plusieurs stratégies pour optimiser son envoi. Les plus efficaces concernent, entre autres, la qualité du contenu et le choix de l’interlocuteur. L’étape concernant la diffusion de l’information dans les médias est une charnière dans le processus. Lorsqu’elle est mal ficelée, tout le dispositif risque de s’effondrer.

Voici les critères essentiels pour bien envoyer un publi communiqué ! Le communiqué de presse est bien sûr de la publicité voilée. Il est donc important que l’information à relayer soit d’intérêt public. Si elle ne concerne que le propre fonctionnement de l’entreprise, elle aura du mal à passer.

Proposer une plus value

Le journaliste recherche certes des exclusivités. Mais, il faut qu’elles portent sur des sujets qui en valent la peine. À quoi bon communiquer sur le réaménagement des locaux d’une entreprise ? Cette information n’a en réalité aucune incidence sur l’actualité économique du monde. Des centaines d’entreprises réaménagent chaque jour leurs locaux sans que cela fasse la une des médias. Aussi bien écrit qu’il soit, un tel communiqué de presse est destiné à la poubelle. En plus de l’intérêt que doit susciter l’information, elle doit être une actualité récente et ne doit pas avoir déjà fait l’objet d’une couverture par un autre média. N’oubliez pas que le journaliste aime les exclusivités. Il sautera certainement sur une si belle occasion d’avoir une information intéressante.

Identifier les journalistes spécialisés

Les journalistes se spécialisent de plus en plus. Ils préfèrent avoir des connaissances plus pointues dans tel ou tel secteur d’activité, même s’il y a parfois certains domaines qui se rejoignent. Un journaliste peut ainsi avoir des connaissances transversales dans un domaine du fait de sa spécialisation dans un autre. De toutes les façons, l’entreprise doit s’intéresser aux journalistes qui relèvent de son secteur. Cela optimise ses chances de voir son information relayée. Il peut arriver que l’entreprise ne soit pas en contact avec de tels spécialistes. Elle peut s’en remettre à Ereferer. Cette agence de relation presse dispose des contacts dans tous les domaines d’activités. Une fois ces critères respectés, le cap peut être mis sur la stratégie d’envoi du publi communiqué.

Préférer le plus productif

Il est vrai qu’il faut s’adresser à un spécialiste de son secteur d’activité. Mais, il y a une technique plus affinée pour optimiser les chances de publication de son communiqué. Tous les médias n’ont pas la même audience. Certains organes sont plus suivis que d’autres en fonction de la qualité des programmes diffusés. Certains sont même réputés spécialistes d’exclusivités. En tant que tels, ils dégagent une crédibilité aux yeux des spectateurs. L’entreprise doit cibler pareils médias pour la diffusion de son communiqué de presse. Il faudra suivre les dernières publications de leurs journalistes. L’un d’eux a certainement traité un sujet en lien avec ce que la société désire communiquer. L’occasion fait le larron ! Il faudra sauter sur cette aubaine pour lui envoyer le texte. La bonne astuce est de mentionner un tel sujet dans son communiqué. La démarche de l’entreprise sera perçue comme un approfondissement du précédent élément. Finalement, chacun y trouve son compte. Le journaliste pourra traiter un autre angle du sujet qui a intéressé le public, et l’entreprise en profite pour réaliser une bonne publicité déguisée.

Penser aux influenceurs

Avec l’avènement des réseaux sociaux, un nouveau corps de métiers a vu le jour. Il s’agit des blogueurs et autres influenceurs. Ils sont suivis par des milliers de fans. Vous pouvez facilement toucher des prospects par leur biais. Pour contacter de tels spécialistes, vous aurez besoin d’une agence spécialisée. Ereferer dispose d’une liste assez fournie de partenaires. Vous pouvez la contacter au moment d’envoyer votre publi communiqué.

Envoyer au bon moment

C’est un détail qui semble ne pas préoccuper beaucoup d’entreprises. Elles pensent à tort qu’une réponse favorable à leur envoi dépend exclusivement de la qualité du sujet. Mais, comment diffuser des communiqués de presse qui viennent toujours à contre temps ?

Avant la conférence de rédaction

Il ne faut pas oublier qu’une rédaction se réunit avant toute publication. Au cours de ces conférences de presse, chaque journaliste propose un sujet. Ses collègues et lui discutent de son opportunité et du moment idéal de son éventuelle diffusion. Le mieux est donc d’envoyer le texte avant ces assises. Une entreprise encore peu expérimentée en la matière peut ne pas maitriser ce timing. Une fois de plus, Ereferer sera utile pour l’assister. Les agences de relation presse sont généralement informées des heures de déroulement de telles réunions. Il faut noter que les emplois du temps sont identiques dans la plupart des rédactions.

Choisir la bonne heure

Sont considérés comme heures de pointe, les moments choisis par la majorité des entreprises pour envoyer leurs textes. Un journaliste reçoit des centaines de communiqués par jour. Il ne peut donc tout lire, surtout quand ils viennent en série à une heure bien précise. Un sujet à forte plus value envoyé dans cette tranche d’heure réduit ses chances de diffusion. Mais, comment éviter de tomber dans ce qui est qualifié d’« embouteillage » dans la relation presse ? Le mieux à faire est d’éviter les heures standards. C’est pour cela qu’il est conseillé d’utiliser des logiciels de programmation d’envoi de message, dans ces cas. L’entreprise doit éviter d’envoyer des communiqués de presse à 10 h, 11 h, 14 h… Elle doit se démarquer de la multitude. Pourquoi ne pas privilégier les heures ordinaires comme 10 h 38, 16 h 52, etc. À ces heures, la boite de réception du journaliste est certainement moins encombrée. Il aura donc le temps de remarquer le communiqué et d’y jeter rapidement un coup d’œil.

Éviter les relances intempestives

Les communiqués de presse sont envoyés généralement via E-mail. Le journaliste est souvent trop occupé, ce qui l’empêche de donner aussitôt suite au message. Cela ne signifie pas d’emblée que le publi communiqué de l’entreprise manque d’intérêt. L’homme des médias peut revenir contacter l’entreprise pour en savoir davantage. Il faudra donc observer un délai raisonnable d’attente. De toutes les façons, une telle opération ne peut se solder que par deux options alternatives. Soit l’entreprise obtient gain de cause, soit son texte passe à la trappe. Il ne sert à rien d’envoyer tout le temps des messages de relance au journaliste. Le pire serait même de lui téléphoner. Cela pourrait être perçu comme du harcèlement. L’entreprise n’a donc aucun intérêt à forcer les choses.

Accompagner le texte d’image

Ne dit-on pas qu’une seule image remplace mille mots ? La force d’attraction d’une photo est incontestable. En matière de communication, elle est d’autant plus importante. C’est pourquoi il est indiqué de faire suivre son communiqué de presse d’une photo. Elle doit résumer tout ce qui est décrit dans le texte. Son choix doit donc être bien réfléchi. C’est un détail crucial qui pourra faire pencher la balance en la faveur de l’entreprise. Parmi tant de textes reçus, celui qui contient une image se fait automatiquement remarquer. Le journaliste aura tendance à le lire avant tous les autres. C’est un critère de forme qui pourra faire la différence. Il est aussi possible d’opter pour une vidéo. Elle doit cependant être de qualité. Un film en haute définition est souhaité. L’extrait doit être court et précis. Il explique l’originalité de votre nouveau produit. Il décrit aussi en quoi sa conception constitue par exemple une révolution dans le secteur.